Biznesplan jednak był konieczny, aby uporządkować moje pomysły dotyczące projektu i skonkretyzować plany jego rozwoju. Na każdym kolejnym etapie realizacji projektu taki biznesplan bardzo mi się przydaje, gdyż zaglądając do niego od czasu do czasu upewniam się, czy jestem na dobrej drodze do realizacji projektu, czy może przypadkiem gdzieś zboczyłem.

Mając ogólne pojęcie na temat tego, co chcę stworzyć, rozpocząłem pisanie biznesplanu od badania rynku.

Badania rynku

Ten etap należał chyba do najdłuższych i najżmudniejszych elementów pisania biznesplanu. Jak się jednak później okazało, wyniki otrzymane na tym etapie były bardzo pomocne przy precyzowaniu szeregu innych elementów biznesplanu.

Badanie rynku rozpocząłem od podzielenia ogólnej idei projektu na kilka kategorii tematycznych. Kolejnym krokiem było określenie na podstawie ogólnie dostępnych w internecie informacji, jakie są preferencje ludzi i tendencje do zmian w każdej z tych kategorii. W tym celu skorzystałem z Google (Google Trends też się okazał przydatny). Zadając odpowiednie zapytania, ustalone doświadczalnie tak, aby dały jak najlepsze rezultaty, poszukiwałem danych liczbowych (roczników statystycznych, badań OBOP, Gemius, itp), które pomogłyby mi określić trendy panujące na rynku na przestrzeni ostatnich kilku lat.

Na podstawie zebranych danych udało mi się sporządzić kilka wykresów, które jasno pokazywały zmiany zachodzące na rynku. Takie dane już tylko dla jednego rynku były pouczające, ale naprawdę ciekawe rezultaty udało się otrzymać po połączeniu statystyk z kilku kategorii. Takie zestawienie pozwoliło mi na wyciągnięcie interesujących wniosków dotyczących trendów i zależności pomiędzy tymi kategoriami, a także podsunęło mi kilka pomysłów na temat tego, jak można to wykorzystać.

Badania rynku pozwoliły mi rozjaśnić ideę mojego projektu. Muszę przyznać, że w dużej mierze zmieniły kierunek jego rozwoju – dzięki tym badaniom dostrzegłem, że mój początkowy pomysł może okazać się zbyt niepraktycznym w konfrontacji z użytkownikami i może nie dawać im wszystkiego tego, czego by oczekiwali od tego rodzaju portalu. Więcej o podjętych na tej podstawie decyzjach napisałem dalej w tym artykule.

Poszukiwanie potencjalnej konkurencji

Zawsze znajdzie się jakaś konkurencja. Nawet jeśli uważasz, że jej nie ma, bo Twój produkt jest innowacyjny, to albo rzeczywiście nie ma jeszcze nikogo, kto miałby podobny produkt, albo najwidoczniej źle szukałeś.

W tym pierwszym przypadku to tylko kwestia czasu, zanim konkurencja się pojawi. Prędkość pojawienia się konkurencji jest zależna od stopnia trudności wejścia z danym produktem na rynek (bariera wejścia). Im bardziej skomplikowany produkt czy usługę masz, tym trudniej konkurencji jest skopiować Twój pomysł. Przez pojęcie „skomplikowany” rozumiem poziom trudności stworzenia produktu, kontakty biznesowe potrzebne do zyskownej jego sprzedaży, znajomość branży, itp. Warto więc myśleć o swoim biznesie już od samego początku pod tym właśnie kątem.

Pierwszym elementem biznesplanu, w którym wykorzystałem wyniki moich badań rynku okazał się właśnie etap poszukiwania konkurencji. Z pomocą przyszedł znowu Google. Mając po badaniach rynku jaśniejszą wizję tego, czego mógłby mój projekt dotyczyć, określiłem kilka słów kluczowych które najlepiej odnoszą się do profilu projektu.

Na tej podstawie przeszukałem Internet pod kątem aplikacji oraz serwisów, które mają interesujący mnie profil działalności. W celu konfrontacji mojego pomysłu z produktami konkurencyjnymi oraz samych produktów konkurencyjnych między sobą, utworzyłem tabelkę zawierającą kolumny: wady, zalety, użyteczność produktu oraz dodatkowe uwagi (pierwsze wrażenie, znajomość produktu na rynku, itp.).

Na podstawie tej tabelki udało mi się także stworzyć krótkie podsumowanie na temat zagrożeń, jakie mnie czekają ze strony konkurencji. To mi się przydało na dalszym etapie – przy tworzeniu analizy SWOT.

Określenie wizji i misji

Może to brzmi trochę górnolotnie, ale określenie krótkiego zdania, które opisuje kierunek rozwoju projektu i cel do którego dążę, pozwala w szybki sposób zorientować się, czy poruszam się w dobrym kierunku. I tutaj także już podczas przeprowadzania badań rynku pojawiło się sporo ciekawych tekstów i cytatów, które podsunęły mi pomysł na to krótkie zdanie.

Wizja i misja serwisu zapisana dużymi literami na kartce i powieszona na tablicy korkowej przy moim biurku przypomina mi i utrwala ten kierunek. Dzięki temu jestem bardziej nastawiony na cel i nawet podświadomie już dążę do jego realizacji.

Takie określenie idei projektu pozwoli także jego przyszłym użytkownikom w szybki sposób zorientować się czego można od serwisu oczekiwać.

Grupa docelowa

Określenie grupy docelowej bardzo pomaga przy promocji portalu, dotarciu z informacją o nim do ludzi, którzy byliby najbardziej tą informacją zainteresowani. Skierowanie reklamy do ludzi zainteresowanych pozwala oszczędzić sporo wysiłków oraz pieniędzy.

Tutaj znowu wyniki badań rynku pozwoliły określić jaka grupa ludzi byłaby najbardziej zainteresowana korzystaniem z serwisu.

Model biznesowy

Jak już kiedyś pisałem, model biznesowy określa na czym chcemy zarabiać. Odpowiedź na to pytanie jest kluczowym elementem naszego biznesu – w końcu każdy chce zarobić na własnym biznesie. Ja również chciałbym na pewnym etapie rozwoju zacząć na nim zarabiać.

Pierwszym krokiem do określenia potencjalnych źródeł zarobku było przejrzenie planowanych funkcjonalności serwisu pod kątem możliwości zarobku na nich. Poza najprostszym źródłem zarobku – na reklamach – pojawiło się jeszcze kilka innych pomysłów.

Następnie przejrzałem kilka stron, na których jest ładnie opisana kwestia modeli biznesowych – m.in. artykuł „Przegląd modeli biznesowych” (część 1 oraz część 2) oraz wpis na AntyWeb. Przeczytanie o dostępnych modelach biznesowych i próba ich wykorzystania we własnym projekcie naturalnie nie zwalnia mnie z przemyślenia tego tematu i próby dopasowania modelu do mojej konkretnej sytuacji. Można też próbować wymyślać coś nowego – model biznesowy, który nie jest popularny w Polsce i próbować go wdrożyć. Związane jest z tym większe ryzyko niewypału, tak więc ja na razie skupię się na gotowych rozwiązaniach.

Analiza SWOT

Analiza mocnych i słabych stron projektu oraz analiza zagrożeń i szans dla całego tego przedsięwzięcia. W Internecie jest wiele źródeł dotyczących metod podejścia do tematu. Ogólnie mówiąc, mocne i słabe strony odnoszą się do czynników wewnętrznych (np. pomysłu, wykonania, planów rozwoju projektu), natomiast zagrożenia i szanse określają czynniki zewnętrzne. Część dotyczącą zagrożeń w znacznym stopniu pomogła mi uzupełnić wykonana wcześniej analiza konkurencji. Szanse określają m.in. warunki rynkowe i tendencje do zmian na rynku, które można wykorzystać realizując projekt.

Perspektywy rozwoju

To chyba była najciekawsza część pisania biznesplanu. W tej części chciałem przedstawić moje plany dotyczące rozwoju funkcjonalności oraz realizacji kolejnych założeń kluczowych projektu.

Określenie planów rozwoju rozpocząłem od burzy mózgów. Chodziło tu o wypisanie dosłownie wszystkich pomysłów na rozwój projektu, nowych funkcjonalności i innych założeń, niezależnie od stopnia trudności czy priorytetu danego pomysłu. Pozwoliło to na w miarę wierne odtworzenie na papierze całości pomysłu, który ukształtował się w głowie.

Kolejnym krokiem było obiektywne spojrzenie na całą listę i posortowanie jej pod względem priorytetu. Podzieliłem ją na kolejne etapy – każdy etap przedstawia konkretny stopień rozwoju projektu, a jego funkcjonalność na danym etapie tworzy logiczną całość. Innymi słowy, każdy kolejny etap to kolejna wersja serwisu, posiadająca konkretną spójną funkcjonalność.

Starałem się zacząć od najprostszych funkcji, a zarazem w miarę możliwości również najbardziej istotnych na początku działania serwisu. Następnie z każdym etapem dodawałem kolejne funkcje, które ostatecznie będą się składać na docelową funkcjonalność serwisu.

W ten sposób udało mi się podzielić całą listę na 7 etapów. Każdy etap charakteryzuje się tym, że wnosi istotne ulepszenia w stosunku do poprzedniego etapu, a także dostarcza nowych użytecznych funkcjonalności.

Plan finansowy

W tej chwili jeszcze nie mam konkretnego planu finansowego, który określiłby przewidywane comiesięczne przychody z biznesu oraz wydatki związane z utrzymywaniem interesu. Jak narazie ogromną większość wartości wnoszonej do projektu stanowi mój czas i moje umiejętności (które, nawiasem mówiąc, dzięki temu z tygodnia na tydzień się zwiększają). Na pewno przyjdzie taki czas, gdy będę zmuszony określić dokładniej sprawy finansowe, jednak na razie myślę, że nie ma sensu tracić na to czas.

A czy Ty masz już jakieś doświadczenia z pisaniem biznesplanu? Być może udało Ci się zdobyć bezzwrotną dotację z urzędu pracy na rozkręcenie biznesu? Albo zainteresowałeś swoim biznesplanem jakiegoś branżowego inwestora?

Zapraszam do podzielenia się doświadczeniami w komentarzach!

Niektórzy czytelnicy zapewne zauważyli, że już jakiś czas temu u góry bloga pojawił się przycisk kierujący do strony aktywnie.org.pl. Jest to właśnie ten projekt, nad którym pracuję od września 2008 roku.

Dlaczego Aktywnie? Przyznam się, że głównym czynnikiem, który rzutował na nazwę portalu była niestety zajętość domen. W dzisiejszych czasach bardzo trudno jest już wymyślić jakąś sensowną nazwę, która miałaby do tego jeszcze jakąś wartość marketingową. Poszukiwania nazwy trwały dobrych kilka tygodni i ta nazwa jest chyba najlepsza spośród wszystkich (około 20 innych nazw), do których się przymierzałem.

Nazwa Aktywnie.org.pl odzwierciedla główne zamierzenia projektu. Strona pod względem tematycznym będzie portalem szerzącym w inteligencję finansową w Polsce. Aktywne zarządzanie swoimi pieniędzmi (stąd podtytuł „Weź pieniądze w swoje ręce!„) oraz edukacja (chociażby podstawowa) w tym kierunku, docenianie zalet posiadania różnego rodzaju aktywów, to główne cele projektu. Końcówka org.pl to informacja, że ta wiedza jest dla wszystkich, którzy zechcą wejść na tą stronę, a treść portalu może być wzbogacana właściwie przez każdego.

Logo ma nawiązywać do podtytułu „Weź pieniądze w swoje ręce!„. W zamierzeniu ręce swoim gestem mają przekazywać pozytywną informację opiekowania się pieniędzmi. Jeśli wyobrazisz sobie, że to są Twoje ręce, to trzymają one Twoje pieniądze i dzięki temu są one bezpieczne – nikt Ci ich nie zabierze. Edukując się finansowo i wykorzystując tą wiedzę w praktyce, będziesz w stanie uzbierać na swoją druga emeryturę – nie skazując się na umiejętności innych ludzi, którzy chcą przy pomocy Twoich pieniędzy zarobić także na swoje utrzymanie.

Przybliżony termin wejścia pierwszej wersji beta na rynek to lipiec/sierpień tego roku. Jeśli jest ktoś zainteresowany beta-testingiem portalu czy współpracą w zakresie wypełniania go treścią, zachęcam do dodania swojego maila do listy mailingowej (zapewniam, że nie będę spamował), lub kontaktu ze mną bezpośrednio na maila.

Nie ukrywam też, że szukam zmotywowanych i utalentowanych ludzi, którzy chcieliby dołożyć swoją cegiełkę do tworzenia portalu i którym znane są zasady opóźnionej gratyfikacji – takich zapraszam do bezpośredniego kontaktu ze mną. Mam wiele pomysłów, które chcę wprowadzać w życie stopniowo rozwijając portal, tak więc pracy jest sporo.

W międzyczasie proszę Was wszystkich o słowa komentarza, najlepiej konstruktywnej krytyki, na temat misji, nazwy portalu oraz jego logo. Im więcej informacji zwrotnej od Was, tym lepiej. Dzięki temu będziecie mieli wpływ na kształtowanie się portalu już od samego początku.

Ludzie realizujący swoje marzenia i posiadający sprecyzowane cele w życiu, czują się spełnieni i realizują się. Są oni pełni energii i szczęśliwi, ponieważ żyją pełnią życia i każdego dnia mogą robić to, co lubią.

Problem pojawia się, gdy nie wiemy co chcemy osiągnąć. Zadajemy sobie wtedy pytanie – co zrobić, gdy niby wszystko jest ok, ale brakuje jakiejś „iskierki” w życiu – czegoś, dzięki czemu znowu poczujemy, że żyjemy? Jak znaleźć to coś, czym będziemy się pasjonować i pochłonie nas bez reszty, to coś, dzięki czemu poczujemy się spełnieni w życiu? Jak znaleźć „hasło przewodnie” naszego życia, które będzie nam dodawało sił w trudnych momentach i przypominało o tym, co dla nas ważne i dokąd zmierzamy?

Jak można zauważyć, jest to problem dla wielu z nas. Dlatego poniżej przedstawiam trzy najbardziej znane sposoby na odnalezienie życiowej misji.

Foto: Stock.XCHNG

Odkryj swój cel w 20 minut

Jedną z metod na odkrycie swojego celu w życiu jest sposób przedstawiony przez Steve’a Pavlinę na jego blogu. Sposób ten może się spodobać wielu zagonionym i zapracowanym ludziom, bo nie wymaga poświęcenia zbyt dużej ilości czasu (tytułowe 20 minut).

Oto jak należy się zabrać do odkrywania swojego życiowego celu. Przed przystąpieniem do poszukiwań przygotuj się odpowiednio – znajdź spokojne miejsce i wycisz swój umysł. Następnie wykonaj następujące kroki:

1. Weź czystą kartkę papieru i długopis lub otwórz na komputerze dowolny edytor tekstu, w którym będzie można pisać.
2. Na samej górze napisz „Jaki jest mój prawdziwy cel w życiu?”.
3. Poniżej wypisuj odpowiedzi – jakiekolwiek przyjdą Ci do głowy. Nie muszą to być kompletne zdania. Krótkie odpowiedzi czy równoważniki zdań też będą w porządku.
4. Powtarzaj punkt 3 do momentu, aż kolejna wypisana odpowiedź spowoduje u Ciebie tak intensywne emocje, że zaczniesz płakać. To jest Twój cel.

Niekoniecznie musi Ci to zająć dokładnie 20 minut. Niektórzy potrzebują godziny, dwóch czy trzech godzin. Niektórzy znajdują cel już w ciągu 15 minut. Niektórzy wypiszą setki różnych odpowiedzi, zanim nakierują się na swój cel. Mogą one w pewnym momencie zacząć się powtarzać – nie przejmuj się tym i wypisuj dalej wszystkie odpowiedzi, które Ci przychodzą do głowy. Jeśli poczujesz chęć zrobienia sobie przerwy – postaraj się wytrzymać i nie przerywaj pisania.

Jeśli spośród odpowiedzi któraś z nich spowoduje u Ciebie dreszcz emocji, zaznacz ją. Taka reakcja może oznaczać, że docierasz właśnie do definicji swojego życiowego celu. Zaznaczone odpowiedzi wykorzystaj później do wypisywania nowych, powiązanych z nimi odpowiedzi.

Autor tej metody twierdzi, że w 80%-90% przypadków udaje się odnaleźć cel życia w ciągu jednej godziny.

Żyj, jakby śmierć czyhała za rogiem

Są różne metody na odkrycie swojej życiowej misji. Jedne są bardziej drastyczne, inne mniej. Ta metoda należy do tych trochę bardziej drastycznych, ale także i skuteczniejszych. Została ona zaproponowana przez Stephena Covey’a w swojej książce „7 nawyków skutecznego działania„. W skrócie polega ona na tym, żebyś sobie wyobraził że zostało Ci tylko kilka miesięcy życia. Dokładniej metoda została opisana w tym artykule.

Życie z taką perspektywą – choćby przez kilka dni – zdecydowanie otwiera oczy. Zyskuje się w ten sposób nowe spojrzenie na świat – priorytety się zmieniają, a sama perspektywa ograniczonego czasu, który pozostał do wykorzystania, motywuje do gruntownego przemyślenia swojego życia i wykorzystania każdego dnia w jak najlepszy sposób. Warto więc notować wszelkie swoje przemyślenia i konkluzje, które pojawiają się podczas tego „doświadczenia”, aby później na podstawie tych notatek wypracować swój cel w życiu – to, czemu na prawdę chcielibyśmy się poświęcić.

Znajdź swoją życiową misję

Ostatnia z tutaj przedstawionych metod – z racji tego że jest najbardziej logiczna i najlepiej trafia do umysłów ścisłych, przemawia do mnie najbardziej. Jest to sposób opisany w książce „Never Eat Alone” Keitha Ferrazzi’ego, którą aktualnie czytam dzięki świetnej inicjatywie biblioteczki Alexa.

Krok pierwszy: odkryj swoją pasję.

Cel jest to marzenie z datą wykonania.

Napoleon Hill

Pierwszym krokiem na drodze do określenia celu w naszym życiu będzie zastanowienie się nad naszymi marzeniami. Wielu ludzi, choć niekoniecznie lubi to co robi, po prostu akceptuje taką sytuację. Nie zadaje sobie trudu, aby zastanowić się nad swoim życiem.

A czy Ty kiedykolwiek zastanawiałeś się co naprawdę kochasz robić? W czym jesteś dobry? W jaki sposób chciałbyś się spełnić w życiu? Jaką życiową misją chciałbyś się kierować? Co Cię powstrzymuje?

Każdy człowiek ma jakieś marzenia i pasje. Ma także umiejętności i wrodzone talenty. Na tym etapie będziesz miał okazję poznać nieco bardziej swoje możliwości.

Spójrz wgłąb siebie

Zastanówmy się teraz jakie są nasze cele i marzenia. Ważnym elementem tej analizy jest odłożenie na bok wszelkich blokad psychicznych typu pieniądze, czas i zobowiązania. Nie odrzucajmy np. marzenia o szybkim samochodzie tylko dlatego, że jest on bardzo drogi. Musimy tutaj spisać wszystkie marzenia i cele, które przychodzą nam do głowy.

W drugiej liście spiszmy wszystko, co przynosi nam radość i przyjemność – ekscytujące wyzwania, ludzie, rzeczy. Jakie książki lubisz czytać, jakie filmy oglądać? Jakie masz hobby?

Po spisaniu tych dwóch list porównaj je ze sobą i zanotuj te elementy, które są wspólne dla obydwu list. To pomoże nam wskazać drogę, którą aktualnie idziemy i cel, do którego zmierzamy.

Zapytaj innych

Kolejnym krokiem jest zapytanie innych ludzi o opinię na temat Twojej osoby. Najwięcej o Tobie, o Twoich wadach i zaletach, wiedzą bliskie Ci osoby. Dlatego spytaj kilka bliskich Ci osób o Twoje największe wady i zalety – za jakie cechy Cię podziwiają, a w jakich rejonach zdecydowanie potrzebujesz pomocy.

W ten sposób wizja Twojego celu życiowego zacznie się coraz bardziej krystalizować. Część wspólna Twoich marzeń, celów, pasji, radości oraz Twoich mocnych stron to najbardziej prawdopodobny cel Twojego życia. To cel, który ma największe szanse na realizację. Znając swoje słabe strony będziesz też wiedział czego raczej unikać, lub nad czym musisz popracować.

Krok drugi: zapisz swoje cele na papierze

Kolejnym krokiem jest zapisanie swoich celów na papierze. Sporządź plan działania.

Pierwszą część tego planu stanowi lista celów. Ustalamy sobie główny cel, np. co chcielibyśmy robić, czy kim chcielibyśmy być za 3 lata. Następnie dzielimy ten 3-letni okres na okresy roczne oraz 3-miesięczne. Dla każdego z tych okresów ustalamy pomniejsze cele, które pomogą nam zrealizować cel główny. W ten sposób, wykonując działania i realizując kolejno wypisane cele, będziemy w stanie zrealizować cel główny. Pamiętaj, że najlepiej gdy cele zgodne są z zasadą SMART.

Druga część to lista kontaktów do ludzi, którzy są nam w stanie pomóc w realizacji kolejnych celów z części pierwszej. Jeśli np. kolejnym 3-miesięcznym celem jest zrobienie prawa jazdy, w tym etapie zgromadź kontakty do szkół nauki jazdy, ośrodków WORD w Twoim regionie. Możesz także dodać do kontaktów kogoś, kto mógłby Ci pomóc w nauce teorii.

Trzecia część powinna zawierać informacje na temat tego, jak dotrzeć do ludzi z Twojej listy kontaktów. Czy możesz po prostu bezpośrednio skontaktować się z nimi telefonicznie, poprzez znajomych, czy może jedynym sposobem na dotarcie do tej osoby jest spotkanie się z nią osobiście?

Krok trzeci: stwórz swoją „Osobistą Grupę Doradczą”

Trudno będzie Ci dotrzeć do celu samemu. Od samego początku zadbaj więc o swoją „Osobistą Grupę Doradczą”. Od czasu do czasu będzie Ci potrzebna, aby pomóc podjąć Ci decyzję, czy wesprzeć Cię w trudnej sytuacji.

Taka grupa może składać się z członków Twojej rodziny, z najlepszych przyjaciół. Dobrze jest, jeśli znajdą się tam osoby, które są dla nas wzorcami (mentorami) w różnych dziedzinach życia. Dzięki dobrze dobranej grupie będziesz w stanie szybciej podjąć nawet najtrudniejsze decyzje.

Po przejściu przez te trzy kroki jesteś gotów do działania!

Jaki jest Twój życiowy cel?

Ja aktualnie jestem w trakcie odkrywania swojego celu. Mam już pierwsze pomysły, ale moja misja krystalizuje się powoli – już chyba od ponad roku Z każdym miesiącem coraz więcej się uczę i coraz dokładniej wiem, czego chciałbym w życiu dokonać.

A czy Ty wiesz już jaka jest Twoja życiowa misja? A może jeszcze nie masz pojęcia co chcesz robić w życiu i co będzie Ci sprawiało największą przyjemność? Jeśli nadal zastanawiasz się nad swoim celem, możesz dołączyć do dyskusji na ten temat na blogu Alexa. Mam też nadzieję, że spróbujesz wymienionych tu metod i zaczniesz poszukiwać celu na własną rękę.